1. General Rules

1.1. The PASO Film Festival is dedicated to showcasing student filmmakers and recent graduates worldwide, offering them a platform to present their creative works in fiction, documentary, and animation.

Films produced by students studying at universities in our country do not find sufficient screening opportunities. Therefore, neither cinema artists nor cinema audiences can fully benefit from these films. However, student films, each of which is the result of meticulous work, are works that hold the potential to contribute to the development of the art of cinema. The PASO’Fest aims to reveal this potential by providing a platform where student films can reach both university students, as well as cinema audiences and artists. At the same time, it aims to create an environment for discussions about student films.

1.2. The festival features two main categories:

• Ultra Short Film Competition: Maximum duration of 60 seconds (excluding 15 seconds for credits). 
  
• PASO Short Film Competition: Duration must be a minimum of 75 seconds and a maximum of 20 minutes (including credits).
  

Categories include:

• Fiction
  
• Documentary
  
• Animation 

1.3. Eligibility is open to all students enrolled in higher education institutions worldwide.

1.4. Recent graduates may submit films that were completed during their studies, provided that:

• The film was produced while the filmmaker was enrolled as a student in an eligible educational institution.
• The film was completed no more than 12 months prior to the submission deadline.
• The filmmaker should provide documentation confirming their student status at the time of the film’s production.

2. Submission Guidelines

2.1. Films must have been completed after January 1, 2023. 

2.2. Each participant or team may submit only one film per main competition category: either the “Ultra Short” Film Competition or the “PASO Short” Film Competition. For example, participants cannot submit films in both the Documentary and Fiction categories; however, they are allowed to enter a film in the Documentary category and another in the “Ultra Short” Film Competition. 

2.3. Films can be in any language. Every film should have English subtitles for accessibility.

2.4. Films must not have been publicly available online prior to submission.

2.5 Previous participation in national or international competitions/festivals or receiving awards does not disqualify entry. Films that have been showcased or awarded at other festivals are still eligible for submission and consideration at this festival.

2.6. Maximum film durations and format:

• Ultra Short Film Competition: no longer than 60 seconds (75 seconds including credits)
• PASO Short Film Competition:  No longer than 20 minutes (including credits)
• Any film that exceeds the specified duration will not be considered for selection.
• Minimum resolution: 1920×1080 pixels
• Format: H.264 (.mov or .mp4) with AAC audio 

3. Application Process

3.1. Submissions must be made exclusively through: https://comd.bilkent.edu.tr/paso-xxv-application/

3.2. Some of the required materials for submission:

• Completed online registration form
• Film file (meeting technical specifications), unlisted YouTube or password-protected Vimeo
• Logline
• Film synopsis
• Director’s biography
• At least three high-resolution stills from the film (300 dpi)
• Poster (minimum size: A3 – 297 x 420 mm or larger).

3.3. Submission deadline: March 1, 2025

3.4 Once a film has been submitted for consideration, no changes or modifications may be made to the film. All submissions must be final at the time of entry.

3.5 Filmmakers must secure all rights and permissions for any third-party content used in their films, including music, archival footage, and intellectual property. Evidence of these clearances must be provided upon request.

3.6. The festival is not responsible for copyright infringements in submitted films.

4. Selection and Evaluation

4.1. A pre-selection committee will review all submissions.

4.2. Finalists will be evaluated by an independent jury based on:

• Originality and creativity
• Screenplay and storytelling strength
• Visual and auditory aesthetics

4.3. The jury’s decisions are final and cannot be appealed. The jury will consist of selected film schools from CILECT, and selected film schools in Turkey. 

4.5. The PASO Film Festival reserves the right to cancel any competition category that does not receive a minimum of 20 eligible entries. In such cases:

4.6 Participants will be notified promptly of the category’s cancellation.

4.7 Selections will be announced on the 25th of March 2025.

4.8  Extremist or propaganda content from religious or political organizations won’t be accepted.

Additional Requirements for Selected Films

Selected filmmakers must provide:

• A high-resolution digital copy of the film in the specified format (H.264 .mp4)
• Selected filmmakers must provide a DCP copy of their film for theatrical screening.
• Director’s photo
• Trailer 

DCP specifications:

• Resolution: 2K (2048×1080) 
• Frame rate: 24fps preferred (25fps and 30fps accepted)
• Audio: 5.1 Channel tracks (Surround) preferred, 2.0 Channel tracks (stereo) accepted
• Non-encrypted DCPs only (no KDMs required)
• DCP copies can be sent via a secure file transfer service that the festival will provide.
• The DCP must include embedded English subtitles, even for English-language films. 

All submitted films must adhere to the following subtitle specifications:

1. Genel Kurallar

1.1. PASO Film Festivali, dünya genelindeki öğrenci film yapımcılarını ve yeni mezunları desteklemeye adanmış olup, kurmaca, belgesel ve animasyon türlerindeki yaratıcı eserlerini sunmaları için bir platform sağlamaktadır.

Ülkemizde üniversitelerde okuyan öğrenciler tarafından üretilen filmler yeterince gösterim olanağı bulamamaktadır. Bu nedenle ne sinema sanatçıları ne de sinema seyircisi bu filmlerden tam anlamıyla faydalanabilmektedir. Ancak, her biri titiz bir çalışmanın ürünü olan öğrenci filmleri, sinema sanatının gelişimine katkı sağlama potansiyeline sahiptir. PASO FEST; bu potansiyeli ortaya çıkarmayı, öğrenci filmlerini hem üniversite öğrencileri hem de sinema sanatçıları ve seyircisiyle buluşturmayı hedeflemektedir. Ayrıca öğrenci filmleri hakkında tartışma ortamı yaratmayı amaçlamaktadır.

1.2. Festivalde iki ana kategori bulunmaktadır:

• Ultra Kısa Film Yarışması: Maksimum süresi 60 saniyedir (15 saniye jenerik süresi hariç).
  
• PASO Kısa Film Yarışması: Süre, minimum 75 saniye ve maksimum 20 dakika olmalıdır (jenerikler dahil).
  

Kategoriler:

• Kurmaca
  
• Belgesel
  
• Animasyon
  

1.3. Yarışmaya, dünya genelindeki yükseköğretim kurumlarına kayıtlı tüm öğrenciler katılabilir.

1.4. Yeni mezunlar, aşağıdaki şartları sağlamaları halinde öğrencilik dönemlerinde tamamlanmış filmleriyle katılım sağlayabilir:

• Film, yapımcı öğrenci bir yükseköğretim kurumuna kayıtlıyken üretilmiş olmalıdır.
  
• Film, son başvuru tarihinden önceki 12 ay içerisinde tamamlanmış olmalıdır.
  
• Yapımcı, filmin üretimi sırasında öğrenci olduğunu belgelemelidir.
  

2. Başvuru Kılavuzu

2.1. Filmler, 1 Ocak 2023 tarihinden sonra tamamlanmış olmalıdır.

2.2. Her katılımcı veya ekip, ana yarışma kategorilerinden yalnızca birine film gönderebilir: “Ultra Kısa” Film Yarışması veya “PASO Kısa” Film Yarışması. Örneğin, bir katılımcı hem Belgesel hem de Kurmaca kategorilerine film gönderemez; ancak Belgesel kategorisine bir film ve “Ultra Kısa” Film Yarışması’na başka bir film gönderebilir.

2.3. Filmler herhangi bir dilde olabilir. Her filmin erişilebilirlik için İngilizce altyazısı olmalıdır.

2.4. Filmler, gönderimden önce çevrimiçi olarak herkese açık olmamalıdır.

2.5. Ulusal veya uluslararası yarışmalara/festivallere katılım veya ödül alma, başvuruya engel teşkil etmez. Diğer festivallerde gösterilmiş veya ödül kazanmış filmler, bu festivale katılım ve değerlendirme için uygundur.

2.6. Maksimum film süreler ve formati:

• Ultra Kısa Film Yarışması: Jenerikler dahil 75 saniyeyi geçmemelidir.
  
• PASO Kısa Film Yarışması: Jenerikler dahil 20 dakikayı geçmemelidir.
  

Bu süreleri aşan filmler seçime dahil edilmeyecektir.

• Minimum çözünürlük: 1920×1080 piksel
  
• Format: H.264 (.mov veya .mp4) formatında AAC ses
  

3. Başvuru Süreci

3.1. Başvurular yalnızca şu bağlantı üzerinden yapılmalıdır:  https://comd.bilkent.edu.tr/paso-xxv-application/

3.2. Başvuru için gereken bazı materyaller:

• Tamamlanmış çevrimiçi kayıt formu
  
• Teknik şartlara uygun film dosyası (unlisted YouTube veya şifre korumalı Vimeo)
  
• Logline
  
• Film özeti
  
• Yönetmenin biyografisi
  
• Filmden en az iki adet yüksek çözünürlüklü görsel (300 dpi)
  
• Poster (minimum boyut: A3 – 297 x 420 mm veya daha büyük).
  

3.3. Başvuru son tarihi: 1 Mart 2025

3.4. Bir film değerlendirilmek üzere gönderildiğinde, filmde değişiklik veya düzenleme yapılamaz. Tüm başvurular gönderim sırasında nihai olmalıdır.

3.5. Katılımcılar, filmlerinde kullanılan üçüncü taraf içerikler (müzik, arşiv görüntüleri ve fikri mülkiyet hakları dahil) için tüm hakları ve izinleri sağlamalıdır. Bu izinlerin kanıtları istenildiğinde sunulmalıdır.

3.6. Festival, gönderilen filmlerdeki telif hakkı ihlallerinden sorumlu değildir.

4. Seçim ve Değerlendirme

4.1. Tüm başvurular bir ön eleme komitesi tarafından incelenecektir.

4.2. Finalistler, bağımsız bir jüri tarafından aşağıdaki kriterlere göre değerlendirilecektir:

• Özgünlük ve yaratıcılık
  
• Senaryo ve hikaye anlatımının gücü
  
• Görsel ve işitsel estetik
  

4.3. Jürinin kararları kesindir ve itiraz edilemez. Jüri, CILECT’e üye film okulları ve Türkiye’deki seçkin film okullarından oluşacaktır.

4.4. PASO Film Festivali, en az 20 uygun başvuru almayan herhangi bir yarışma kategorisini iptal etme hakkını saklı tutar. Böyle bir durumda:

4.5. İlgili kategori iptali, katılımcılara hızlı bir şekilde bildirilir.

4.6. Seçilen filmler, 25 Mart 2025 tarihinde açıklanacaktır.

4.7. Aşırıcı veya propaganda içeren dini ya da politik örgütlerden gelen içerikler kabul edilmeyecektir.

Seçilen Filmler İçin Ek Gereklilikler

Seçilen yönetmenlerin sağlaması gerekenler:

• Belirtilen formatta yüksek çözünürlüklü dijital kopya (H.264 .mp4)
  
• Sinema gösterimi için DCP kopyası.
  
• Yönetmenin fotoğrafı
  
• Fragman
  

DCP Teknik Özellikleri:

• Çözünürlük: 2K (2048×1080)
  
• Kare Hızı: Tercihen 24fps (25fps ve 30fps kabul edilir)
  
• Ses: 5.1 Kanal (Surround) tercih edilir, 2.0 Kanal (stereo) kabul edilir
  
• Şifrelenmemiş DCP (KDM gerekmeksizin).
  

Altyazı Gereklilikleri:

• Tüm filmlerde (İngilizce dilinde olanlar dahil) İngilizce altyazı bulunmalıdır.
  
• Altyazılar videoya gömülü (burned-in) olmalıdır.
  
• Yazı Tipi: Arial gibi okunaklı, sans-serif bir yazı tipi kullanılmalıdır.
  
• Yazı Boyutu: 48 punto.
  
• Renk: Kontrast için ince siyah bir kenarlık veya gölge ile beyaz metin.
  
• Konum: Çerçevenin altına, alt kenardan %10 uzaklıkta ortalanmış şekilde.
  
• Zamanlama: Altyazılar, diyalogla doğru bir şekilde senkronize edilmelidir.
  
• Süre: Her altyazı en az 1 saniye, en fazla 6 saniye ekranda kalmalıdır.
  
• Satır Sayısı: Altyazılar en fazla iki satır olmalıdır.
  
• Karakter Sayısı: Her satırda en fazla 42 karakter bulunmalıdır.
  
• Ek olarak, gömülü altyazılarla eşleşen ayrı bir .SRT dosyası sunulmalıdır. Bu dosya, video dosyasıyla aynı isimde olmalı ve .srt uzantısına sahip olmalıdır.
  

5. Ödüller

5.1. Ödüller aşağıdaki kategorilerde verilecektir:

• En İyi Ultra Kısa Film
  
• En İyi Kurmaca Kısa Film
  
• En İyi Belgesel Kısa Film
  
• En İyi Animasyon Kısa Film
  
• PASO Film Yarışması için Öğrenci Jüri Ödülü
  

5.2. PASO Film Festivali, film yapımcılığındaki çeşitli alanlarda mükemmelliği tanımak için zanaat ödülleri de sunacaktır. Bu ödüller para ödülü içermeyecek olup, şunları içerebilir:

• En İyi Yönetmen
  
• En İyi Görüntü Yönetimi
  
• En İyi Kurgu
  
• En İyi Ses Tasarımı
  
• En İyi Yapım Tasarımı
  

5.3. Bu zanaat ödülleri, ana kategori ödüllerinden bağımsızdır ve bunlara ek olarak sunulmaktadır.

5.4. Her kategorinin kazananları, bir başarı sertifikası ve festival ödülü alacaktır. Aşağıdaki kategorilerin kazananlarına nakit ödüller verilecektir:

• En İyi Ultra Kısa Film
  
• En İyi Kurmaca Kısa Film
  
• En İyi Belgesel Kısa Film
  
• En İyi Animasyon Kısa Film
  

5.5. Festival, alınan başvuruların kalitesine ve çeşitliliğine bağlı olarak ödül kategorilerini ekleme veya değiştirme hakkını saklı tutar.

6. Haklar ve İzinler

6.1. Film yapımcıları, gönderilen eserlerin tüm telif haklarını saklı tutar.

6.2. Bir film göndererek katılımcılar, festivale şu izinleri vermiş olurlar:

• Filmin festival sırasında gösterimi.
  
• Filmden alınacak maksimum 3 dakikalık kesitlerin ve görsellerin, festival sırasında ve resmi PASO Film Festivali etkinliklerinde tanıtım veya eğitim amaçlı kullanımı. Bu kullanım için ek bir ücret talep edilmeyecektir. Kullanım, dijital medya, basılı medya ve TV ortamlarını kapsayabilir.
  
• Filmin eğitsel amaçlarla arşivlenmesi.
  

7. Ek Hükümler

7.1. Festival organizasyonu, gerekli görülmesi halinde yönetmelikte değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

7.2. Bir filmin gönderilmesi, bu kurallar ve yönetmeliklerin tam olarak kabul edildiği anlamına gelir.

Sorularınız için:

E-posta: paso@comd.bilkent.edu.tr

Yönetmeliği indirmek için buraya tıklayınız.