Staj

İletişim ve Tasarımı Bölümü öğrencilerinin iki Yaz Stajını tamamlamaları gerekmektedir:

COMD 290

İkinci yılı takip eden yaz döneminde tamamlanmalıdır.

COMD 390

Üçüncü yılı takip eden yaz döneminde tamamlanmalıdır.


Summer Training System (STS), staja başlamadan önce başarıyla tamamlanması gereken ön koşul derslerine sahiptir. Ön koşul dersini veya derslerini STARS bünyesindeki Offerings sayfasına giderek ve dersin izlencesine tıklayarak kontrol edebilirsiniz.

Staj için Gereklilikler:

  • Yaz Stajı en az 22 iş günü sürmelidir. Bu süre daha uzun olabilir.
  • Resmi tatiller hariç olmak üzere, bu 22 iş gününün kesintisiz (ardışık) olması zorunludur.
  • 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu’nun 5b Maddesi uyarınca, yaz stajını Türkiye’de yüz yüze (yerinde) gerçekleştiren tüm öğrencilerin, staj yaptıkları 22 iş günü boyunca iş kazası ve meslek hastalıklarına karşı sigortalanması zorunludur. Bu sigorta Bilkent Üniversitesi tarafından karşılanmaktadır.
  • Öğrenciler, Sosyal Güvenlik (SGK) kapsamında sigorta girişleri yapılmadan yaz stajlarına başlayamazlar.
  • Yaz stajı dönemi, yaz okulu dönemiyle veya Güz yarıyılının başlangıcıyla çakışmamalıdır.
  • İhtiyaç duyulması halinde ve herhangi bir takvim çakışması bulunmadığı sürece, üniversite sigorta kapsamını daha uzun bir yaz stajı dönemini kapsayacak şekilde uzatabilir.

Gerekli olması durumunda ve herhangi bir takvim çakışması bulunmadığı sürece, üniversite daha uzun bir Yaz Stajı dönemini kapsayacak şekilde sigortayı uzatabilir.

Staj Formları ve Belgeler

↓

COMD Staj Belgeleri Paketi

  • Staj Raporu & Poster Sunumu
  • Staj Yeri Onay Formu (TR)
  • Staj Yeri Onay Formu (EN)
  • Staj Değerlendirme Formu (TR)
  • Staj Değerlendirme Formu (EN)
  • Staj Dilekçesi (TR)
  • Staj Başvuru Formu (EN)
  • Staj Takvimi
İndirmek için tıklayın ↓

Başvuru ve Kabul Süreci

COMD departmanı üç farklı staj seçeneği sunmaktadır: COMD 290 (Zorunlu Yaz Stajı I), COMD 390 (Zorunlu Yaz Stajı II) ve ek mesleki deneyim kazanmak isteyen öğrenciler için Gönüllü stajlar. Her stajın, İletişim ve Tasarım alanı ile ilgili ve resmi olarak faaliyet gösteren bir kurumda tamamlanması zorunludur.

Bu adımları doğru bir şekilde takip etmek, stajınızın onaylanmasını, usulüne uygun olarak belgelenmesini ve mezuniyet gereksinimlerinize sayılmasını sağlar. Süreci atlamak veya aceleye getirmek; gecikmelere, başvurunun reddedilmesine ya da yapılan çalışmaların geçersiz sayılmasına yol açabilir.

Süreç Nasıl İşler?

01

Şirket Bulun

Resmi nitelikte ve COMD alanına uygun olmalıdır. Kabul Mektubunu (PDF) temin edin.

02

STS’ye Giriş Yapın

SRS üzerinden Yaz Stajı Sistemi (STS) sekmesine erişim sağlayın.

03

Başvuru Oluşturun

Staj türünü seçin: Zorunlu veya Gönüllü.

04

Şirket Seçin / Ekleyin

STS listesinde arama yapın. Şirket listede yoksa, resmi ticari unvanını kısaltma yapmadan ekleyin.

05

Kabul Mektubunu Yükleyin

Yalnızca PDF formatında olmalıdır. Belge yüklenmediği takdirde onay verilmez.

06

Tarihleri ve Sigortayı Seçin

Geçmişe dönük tarih seçilemez. Doğru sigorta seçeneğini işaretlediğinizden emin olun.

07

STS’ye Staj Sorumlusu Ekleyin

Kurumdaki staj sorumlusunun (mentor) bilgilerini sisteme girin.

!

Uyarı

Sık yapılan hatalar

  • Onay almadan staja başlamak
  • Staj tarihlerini geçmişe dönük girmek
  • Eksik belge teslim etmek
  • Web sitesindeki duyuruları kontrol etmemek
  • Son başvuru tarihlerini kaçırmak
⚠ Stajınıza başlayabilmek için staj öncesinde mutlaka resmi onay almış olmanız gerekmektedir.

S.S.S.

SGK belgemi nereden alabilirim? +

SGK belgesi, staj başlangıç tarihinden önceki gün veya en geç staj başlangıç gününde e-devlet üzerinden erişilebilir olacaktır. SGK belgesine erişmek için:

  1. E-devlet hesabınıza giriş yapın.
  2. “Sosyal Güvenlik Kurumu/4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi” şeklinde arama yapın.
  3. “Belge Oluştur” seçeneğine tıklayın ve belgeyi indirin.
  4. Stajınızın ilk gününde bu belgeyi yanınızda bulundurarak şirkete teslim edin.
Birden fazla kez Yaz Stajı yapmak istiyorum. +

Bu durum uygundur. Ancak, COMD 390 Yaz Stajı dersini müfredat kapsamında yalnızca bir kez alabilirsiniz. SGK ödemeniz Üniversite tarafından yapılacaktır. Kurumdan aldığınız resmi kabul mektubunu (formun talep ettiği tüm detayları içerecek şekilde) FORMUNUZA ekleyin. FORMUN ilgili kısımlarını doldurup imzaladıktan sonra STS’ye yükleyin. Kabul mektubu ve/veya staj formu Yaz Stajı Sistemi’ne (STS) yüklenmelidir.

Başvurum kabul edilmezse ne olur? +

Son başvuru tarihi geçmediği sürece tekrar başvuruda bulunabilirsiniz. Son başvuru tarihleri için web sayfasını kontrol edebilirsiniz.

FORMU teslim ettikten sonra fikrimi değiştirirsem yeniden başvurabilir miyim? +

Son başvuru tarihi geçmediği sürece yeniden başvuru yapabilirsiniz. İlgili son başvuru tarihleri için yukarıdaki tabloyu inceleyebilirsiniz.

Gönüllü Yaz Stajı prosedürü nedir? +

Gönüllü Yaz Stajı yapmak isteyen öğrenciler de aynı prosedürü takip edebilirler; ancak gönüllü stajlarda STS üzerinde staj sorumlusu (mentor) bilgilerini doldurma ve staj raporu (Summer Training Report) hazırlama zorunluluğu bulunmamaktadır.